Índice
- Quais impactos de conhecer seu fornecedor (KYS) profundamente?
- Como o onboarding digital evita possíveis fraudes envolvendo fornecedores
- Entenda a importância do monitoramento de fornecedores
- Quais impactos da diligência prévia na prevenção de perdas por fraude de fornecedores?
- Como fazer o monitoramento contínuo de fornecedores com o apoio de dados?
A gestão eficiente de fornecedores é um pilar essencial para o sucesso e a integridade das operações de qualquer empresa.
Neste artigo, exploraremos a importância do monitoramento de fornecedores (KYS) e como o onboarding digital e a diligência prévia desempenham papéis fundamentais na prevenção de perdas por fraudes e na construção de parcerias robustas.
Quais impactos de conhecer seu fornecedor (KYS) profundamente?
Conheça Seu Fornecedor ou Know Your Supplier (KYS) é um processo estruturado para avaliar, selecionar e monitorar potenciais parceiros de negócios com base na capacidade deles de fornecer produtos e serviços em conformidade com os requisitos da empresa, protegendo-a contra riscos.
Empregado por empresas comprometidas com a gestão de qualidade, esse procedimento é aplicado tanto no início dos relacionamentos quanto na manutenção contínua dessas parcerias.
A aplicação efetiva do KYS permite que as empresas conheçam a fundo seus fornecedores, afastando-se daqueles que possuem histórico negativo de atuação ou reputação, como envolvimento em escândalos, fraudes, irregularidades, atos ilícitos etc. Isso evitaria danos à imagem que uma empresa teria se ela fosse associada inadvertidamente a um fornecedor acusado de trabalho escravo, por exemplo.
Adotar a prática de KYS não apenas atende a requisitos normativos, mas também pode trazer diversos impactos positivos para uma empresa, incluindo:
Gestão de riscos
- Prevenção de perdas por fraudes: o KYS identifica riscos potenciais de fraude, como informações falsas, antes do estabelecimento de parcerias comerciais.
- Compliance legal: conhecer detalhadamente o fornecedor garante conformidade com regulamentações, evitando problemas legais associados a fornecedores não conformes.
Tomada de decisões estratégicas
- Negociações embasadas: informações detalhadas permitem negociações embasadas, considerando estabilidade financeira, histórico e ética.
- Identificação de oportunidades: conhecimento profundo do fornecedor revela oportunidades estratégicas, como parcerias duradouras e redução de custos.
Proteção da reputação
- Gestão da imagem: evitar fornecedores envolvidos em práticas antiéticas preserva a reputação da empresa, garantindo uma cadeia de suprimentos ética.
- Prevenção de crises de imagem: conhecer o histórico do fornecedor ajuda a prevenir crises associadas a práticas questionáveis.
Eficiência operacional
- Garantia de qualidade: conhecimento aprofundado assegura a qualidade dos produtos ou serviços fornecidos, contribuindo para a excelência operacional.
- Redução de interrupções: antecipar problemas com o fornecedor permite medidas preventivas para evitar interrupções na cadeia de suprimentos.
Alinhamento com valores empresariais
- Sustentabilidade: KYS avalia se o fornecedor adere a práticas sustentáveis, alinhando-se aos valores ESG da empresa.
- Responsabilidade social: conhecer o fornecedor verifica se ele segue padrões éticos e práticas socialmente responsáveis, valorizados pelos consumidores e pela sociedade.
Entenda a importância do monitoramento de fornecedores
O monitoramento contínuo de fornecedores é um compromisso com a integridade ao longo do relacionamento comercial. Além de assegurar o cumprimento das condições contratuais, o monitoramento identifica rapidamente quaisquer mudanças nas circunstâncias dos fornecedores que possam impactar as operações da empresa. A agilidade nesse acompanhamento é crucial para uma resposta proativa a potenciais riscos.
O monitoramento contínuo, com soluções como Neoway Watcher, é vital para:
- Monitoramento automático de dados públicos: evitar riscos legais e reputacionais por meio do monitoramento automático de dados públicos sobre empresas e sócios.
- Alertas automáticos: configuração de alertas automáticos para ação imediata diante de indicadores de risco.
- Prevenção de perdas: soluções integradas, como Neoway Compliance e Neoway Lawsuits, para evitar perdas decorrentes de fraudes e lavagem de dinheiro.
Quais impactos da diligência prévia na prevenção de perdas por fraudes de fornecedores?
A diligência prévia é um componente crítico na estratégia global de prevenção de perdas por fraudes. Ao avaliar minuciosamente a idoneidade financeira, histórico de condenações, práticas éticas e conformidade legal dos fornecedores, as empresas conseguem tomar decisões informadas na fase de seleção para mitigar riscos. Essa abordagem proativa é fundamental para evitar associações prejudiciais e manter a integridade ao longo do ciclo de vida da parceria.
A diligência prévia é fundamental para:
- Antecipar potenciais riscos e oportunidades;
- Evitar passivos jurídicos e ambientais;
- Avaliar a estabilidade financeira, reduzindo riscos de inadimplência e falência;
- Proativamente gerenciar conflitos de interesses.
Como fazer o monitoramento contínuo de fornecedores com o apoio de dados?
O monitoramento contínuo, impulsionado por dados, é a espinha dorsal da segurança operacional. Ele envolve estabelecer critérios claros, utilizar plataformas especializadas, automatizar processos com machine learning, configurar alertas automáticos e incluir análise de riscos ESG.
Empresas como a Neoway oferecem soluções avançadas que utilizam tecnologias como Big Data Analytics, Business Intelligence e Inteligência Artificial para rastrear constantemente informações relevantes sobre fornecedores. Essa abordagem proporciona uma visão abrangente e em tempo real, permitindo respostas imediatas a qualquer sinal de alerta, garantindo a continuidade da integridade e a eficiência das operações.
A Neoway oferece quatro soluções de Prevenção a Perdas, as quais proporcionam segurança, agilidade e uma visão abrangente, permitindo coletar informações, analisar detalhes, monitorar continuamente e arquivar históricos.
Essas soluções permitem acessar dados e variáveis modeladas sobre os públicos de interesse da empresa – parceiros, fornecedores, clientes e funcionários – em um só lugar. Desta forma, simplificam não apenas o KYS, mas os 4 Ks de compliance:
- KYP (know your partner) – conheça seu parceiro;
- KYC (know your customer) – conheça seu cliente;
- KYE (know your employee) – conheça seu funcionário;
- KYS (know your supplier) – conheça seu fornecedor.
Neste artigo, você viu como a política de Know Your Supplier (KYS) é uma aliada fundamental para garantir a conformidade nos negócios, preservando a reputação e evitando riscos e multas. E viu como ferramentas inovadoras, como as soluções de inteligência analítica da Neoway, permitem um maior controle e atualização constante de dados para identificar perfis de risco e realizar o monitoramento contínuo de fornecedores.
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