Ferramentas de BI (Business Intelligence) são essenciais para empresas que desejam se destacar no mercado.
Elas são responsáveis por agregar, analisar e visualizar dados para acelerar e aperfeiçoar as tomadas de decisões. Ou seja, funcionam como uma bússola para apontar quais devem ser os próximos passos da companhia, por meio de análises preditivas e competitivas. Se você quer saber como escolher uma ferramenta de BI para o seu negócio, continue a leitura do texto.
Qual é a importância de investir em boas ferramentas de BI?
Os dados são os principais responsáveis por guiar as ações de empresas bem-sucedidas. Porém, é preciso organizá-los, visualizá-los e interpretá-los para que realmente demonstrem seu valor. As ferramentas de BI auxiliam em uma série desses processos.
Naturalmente, existem diferentes dinâmicas e métodos aplicados nos diversos softwares disponíveis no mercado. Algumas das principais atribuições dessas ferramentas são o recolhimento, a integração, a confecção de relatórios, a varredura, a higienização, o monitoramento, a preditividade e a colaboração entre equipes.
Todas elas são utilizadas de maneiras distintas em áreas como segurança, governança corporativa, performance, finanças, análise de risco e compliance, investimentos, marketing e vendas. Cada qual, claro, com incumbências referentes ao setor.
Como escolher uma ferramenta de BI ideal para sua empresa?
A escolha da ferramenta de BI ideal para um negócio é um passo importante para colher resultados no futuro. Por isso, é preciso avaliar com cuidado para tomar a decisão certa. A seguir, conheça alguns critérios para realizar a triagem.
Defina as prioridades da empresa
Cada negócio é único, portanto, possui suas próprias necessidades. É essencial se perguntar quais tipos de ações serão realizadas a partir da ferramenta de BI, assim como quais tipos de dados são necessários.
Muitas plataformas são específicas para determinados nichos de mercado, então pode ser um bom ponto de partida conhecê-las a partir do que oferecem para empresas semelhantes.
Avalie as capacidades da ferramenta de BI
As ferramentas de BI apresentam processos distintos para o recolhimento de dados. Esse é um ponto de atenção ao contratar esse tipo de software.
Assim, é preciso avaliar a capacidade analítica, o processamento e a mineração de dados, o suporte, a dimensão do banco, a atualização em tempo real e as outras funcionalidades que sejam úteis para o negócio.
Considere a facilidade de uso
Um erro muito comum que ocorre nas empresas é a contratação de ferramentas de BI sem considerar a aptidão dos profissionais e equipes para operá-las. Por isso, a recomendação é a opção por plataformas de fácil utilização.
Observe a reputação da plataforma
As avaliações de outros utilizadores podem auxiliar no processo de decisão. A busca por reviews, depoimentos de clientes e tutoriais de melhor utilização são ótimos aliados para chegar a uma conclusão.
