O uso de dados processuais na análise jurídica é essencial para que advogados e departamentos jurídicos trabalhem com previsibilidade e agilizem suas tarefas. Por essa razão, o uso de tecnologias que contêm esse tipo de solução é cada vez mais comum em escritórios de direito e empresas.
Se você quer saber mais sobre os dados processuais e sua relação com a inovação, chegou ao lugar certo. Neste artigo, descubra como a tecnologia vem mudando o segmento e conheça soluções.
O que são dados processuais?
Dados processuais são informações sobre registros e documentos judiciais e administrativos. Ou seja, são arquivos confeccionados durante processos legais. Em outras palavras, referem-se a todos os detalhes acerca de uma demanda jurídica. Alguns exemplos são:
- Número do processo
- Data de distribuição do processo
- Nome das partes envolvidas
- Advogados representantes
- Juiz responsável
- Tribunal
- Data da petição inicial
- Data da contestação
- Data da audiência de conciliação
- Decisões interlocutórias proferidas
- Data da perícia
- Laudos periciais
- Prazo para manifestação das partes
- Data da sentença
- Valor da causa
- Despachos do juiz
- Recursos interpostos
- Data de intimação das partes
- Data da audiência de instrução e julgamento
- Testemunhas arroladas
- Documentos requeridos pelas partes
- Entre muitos outros
Os dados processuais trazem consigo o histórico de desenvolvimento de um caso, assim como as decisões tomadas pelas autoridades competentes. Profissionais da área de direito podem consultá-los, assim como as partes interessadas e, em alguns casos, o público em geral.
Como aprimorar a consulta de dados processuais com o uso da tecnologia?
Atualmente, as áreas do direito têm se aproximado das ferramentas tecnológicas. Embora ainda exista, a papelada se torna cada vez mais antiquada. Advogados e outros profissionais da área se beneficiam de tais recursos, seja para automação de tarefas antes realizadas manualmente, colaboração entre equipes ou segurança de dados.
Mas, de fato, uma das áreas nas quais se pode observar maiores avanços é na pesquisa e inteligência jurídica. A seguir, saiba como a consulta e o acesso de dados processuais podem ser aprimorados por meio da tecnologia.
Sistematização e arquivamento eletrônico
Os softwares de sistematização e armazenamento de processos são de grande utilidade para profissionais de direito. Tais soluções são pensadas para realizar diversificadas tarefas, simplificando e acelerando processos anteriormente morosos.
Como as soluções são muitas, é preciso verificar o funcionamento de cada uma. Mas, apenas para se ter uma noção, são capazes de gerenciar documentos, automatizar fluxos de trabalho e armazenar, digitalmente, toda a documentação necessária.
Inteligência artificial
O uso da inteligência artificial chegou com tudo aos processos de análise jurídica. Por meio desse tipo de ferramenta, é possível, por exemplo, gerar estimativas de duração de processos e valores, facilitando o gerenciamento de departamentos e escritórios.
Isso ocorre por meio do aprendizado de máquina, responsável por identificar padrões e encontrar variáveis comuns que auxiliam na avaliação preditiva de processos por meio, por exemplo, de análise de riscos e jurisprudência.
Pesquisa e filtragem
Existem, também, ferramentas tecnológicas capazes de auxiliar na filtragem e pesquisa de dados processuais.
Como há uma infinidade de processos, tanto em andamento quanto já finalizados, as opções de refinamento de pesquisa permitem encontrar exatamente o que se procura a partir de critérios escolhidos pelo próprio utilizador.
Acesso móvel
A mobilidade é um importante fator para acompanhamento de processos jurídicos. Antigamente, era comum a necessidade de deslocamento para consultar uma pasta com a documentação em um escritório específico ou órgão público.
Hoje, contudo, é possível recorrer ao acesso remoto. Tecnologias como o compartilhamento em nuvem ou o armazenamento em tempo real geram conveniência, praticidade e agilidade aos profissionais da área.
Alerta de atualização
Outro motivo pelo qual a tecnologia é considerada uma aliada de advogados e outros profissionais da área são os alertas. Durante um processo, frequentemente são realizadas atualizações e mudanças.
Existem aplicações que oferecem opções de notificação por meio de variados canais de comunicação, como aplicativos, email ou diretamente em programas de computador.
Os dados processuais, inclusive, podem ser compartilhados com outras partes interessadas, como sócios, colegas de trabalho ou clientes.
Integração de sistemas
A análise jurídica requer o uso de dados processuais que podem advir de diferentes fontes, como órgãos federais, estaduais, municipais e, muitas vezes, pessoais e administrativas.
A boa notícia é que existem soluções práticas que agregam diferentes bancos de dados e sistemas por meio de APIs avançados, o que permite que a consulta seja realizada em um único local e com atualização em tempo real.
Composição de relatórios
Hoje em dia, a visualização de dados é um desafio em diversas áreas, inclusive a jurídica. Contudo, existem ferramentas tecnológicas que ajudam na composição de relatórios, gráficos e mapas – auxiliares na análise exploratória dos dados.
Como as soluções Neoway atuam no monitoramento e na análise de dados processuais?
A Neoway auxilia setores jurídicos e escritórios de advocacia na tarefa de recolher, monitorar, compilar e analisar dados processuais. Além de trazer mais automatização, traz também praticidade às equipes.
Com a maior base de processos judiciais e extrajudiciais do Brasil, o Neoway Lawsuits permite a identificação de processos vinculados a profissionais ou escritórios. Com isso, é possível realizar a verificação judicial envolvendo fornecedores, funcionários, clientes e parceiros, servindo como alicerce para diligência prévia ou qualquer outra atividade relacionada à gestão de riscos.
Já a Neoway Legal utiliza recursos de inteligência artificial para gerenciamento de massas processuais, permitindo a filtragem de processos por assunto ou tese-raiz. Como consequência, há aceleração de processos de análise e gerenciamento.
